Apostilamento de Haia

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Todos os documentos originais deverão ser enviados para nossa sede na Rua Itapeva, nº 26 - 3º andar - conjunto 308 - Bela Vista - São Paulo - SP (Você receberá um e-mail com os dados de envio). Nosso prazo para os serviços de Apostilamento de Haia é de até 30 dias. O prazo de entrega só começará a contar quando a empresa DocItaly.com.br confirmar o recebimento dos documentos originais.


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  • Este é um serviço privado. Não somos uma empresa pública;
  • A Doc Italy terá todo o direito de escolher em qual Cartório realizar o apostilamento conforme Convenção de Haia;
  • Nosso prazo para os Serviços de Apostilamento de Haia é de até 30 dias;
  • Todos os documentos originais deverão ser enviados para nossa sede na Rua Itapeva, 26, Conjunto 308, Bela Vista, São Paulo/SP, Cep: 01332-000 (Você receberá um e-mail com os dados de envio). O prazo de entrega só começará a contar quando a empresa Doc Italy confirmar o recebimento dos documentos originais.
  • Nos casos de dados incorretos fornecidos pelo requerente (Cliente), a empresa DocItaly.com.br entrará em contato por e-mail ou telefone e não havendo nenhuma resposta em até 20 dias, o cliente perde qualquer direito a reembolso.
Apostila de Haia – Sua finalidade é permitir que um documento público nacional seja reconhecido em um país estrangeiro. Em princípio, se reconhece que aqueles países que tenham firmado esse acordo internacional, conhecido como a Convenção da Haia, possam harmonizar, simplificar e desburocratizar os trâmites necessários para o reconhecimento desses documentos nos países em que foi emitido.

A convenção tem atualmente 115 Estados signatários e está em vigor em todos os países da União Europeia e em todos os membros da Conferência da Haia de Direito Internacional Privado. O Brasil entrou para convenção em 14 de Agosto de 2016.

Quais documentos eu posso apostilar?

Documentos emitidos por notários (tabeliões) e cartórios de registro civil. A DocItaly.com.br apenas aceita para Apostilamento de Haia os pedidos de certidões em formato de Inteiro Teor.

Os documentos são apostilados em qualquer Cartório que ofereça o serviço. O órgão responsável pelo controle e regulamentação da Convenção de Haia no Brasil é o CNJ (Conselho Nacional de Justiça).

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Apenas aceitamos pedidos para apostilamento de Haia nas certidões emitidas em Inteiro Teor Digitada.

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O que é Apostilamento de Haia ?

Trata-se de um acordo internacional que tem por objetivo a autenticação de documentos que, de forma menos burocrática, ganham o reconhecimento mútuo em todos os países participantes desta convenção.

Os documentos nacionais passam a ter validade e eficácia no exterior, bem como os documentos estrangeiros ganham validade no Brasil. Com isso, eles não precisam ter autorização ou legalização do consulado para se tornarem válidos em outra nação.

Os documentos são apostilados em qualquer cartório que ofereça o serviço. O órgão responsável pelo controle e regulamentação da Convenção de Haia no Brasil é o CNJ (Conselho Nacional de Justiça).

Como realizar o apostilamento de Haia ?

Primeiro passo é escolher o cartório de origem ou contratar a DocItaly.com.br que irá realizar todo o procedimento para você, tendo toda a comodidade de receber o documento apostilado no conforto de seu casa.

Um funcionário da DocItaly.com.br deve comparecer ao cartório competente que já tenha sido credenciado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e fazer o requerimento, portando o documento que deseja que seja apostilado. O setor responsável verificará e digitalizará o documento. Depois, acessa o Sistema Eletrônico de Informações do CNJ, juntará os documentos que lhe foram apresentados pelo requerente e então, reconhecerá o apostilamento.

É necessário traduzir e apostilar para apresentar um documento civil em outro país?

Sim. Para que este documento tenha validade em outro país que faça parte da Convenção de Haia, é necessário que haja a tradução para a língua falada no local, além do apostilamento.

Vamos dar um exemplo:

para que uma certidão de nascimento brasileira seja válida na Itália, é necessário realizar a tradução juramentada para o italiano e solicitar o apostilamento de Haia tanto da tradução quanto do documento original.

Então neste caso serão necessários dois apostilamentos.

É necessário solicitar o apostilamento de um documento estrangeiro para que ele seja válido no Brasil?

Sim. O Apostilamento de Haia reconhece e simplifica a legalização dos documentos entre os países signatários do acordo. Isso significa que a documentação brasileira tem reconhecimento no estrangeiro e vice-versa, ou seja, há o reconhecimento mútuo. Dessa maneira, uma boa parte do procedimento burocrático é reduzida.

Como confirmar a autenticidade dos documentos apostilados?

Cada documento apostilado irá receber um selo emitido pelo cartório responsável, o selo é a única maneira de confirmar e certificar a autenticidade e validade deste documento.

Quais dados são necessários para solicitar um Apostilamento de Haia?

Somente com os documentos originais em mãos, será possível solicitar qualquer Apostilamento de Haia.

Para quais cidades ou Paises a DocItaly.com.br envia ?

Enviamos para qualquer lugar do mundo.

Como posso efetuar o pagamento?

O pagamento pode ser feito por:

  • Cartões de crédito, boleto e demais formas de pagamento disponíveis nos seguintes gateways de pagamento:
    • PagSeguro
    • PayPal
  • Transferência Bancária.
O que é Apostilamento de Haia ?
Trata-se de um acordo internacional que tem por objetivo a autenticação de documentos que, de forma menos burocrática, ganham o reconhecimento mútuo em todos os países participantes desta convenção. Os documentos nacionais passam a ter validade e eficácia no exterior, bem como os documentos estrangeiros ganham validade no Brasil. Com isso, eles não precisam ter autorização ou legalização do consulado para se tornarem válidos em outra nação. Os documentos são apostilados em qualquer cartório que ofereça o serviço. O órgão responsável pelo controle e regulamentação da Convenção de Haia no Brasil é o CNJ (Conselho Nacional de Justiça).
Como realizar o apostilamento de Haia ?
Primeiro passo é escolher o cartório de origem ou contratar a DocItaly.com.br que irá realizar todo o procedimento para você, tendo toda a comodidade de receber o documento apostilado no conforto de seu casa. Um funcionário da DocItaly.com.br deve comparecer ao cartório competente que já tenha sido credenciado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e fazer o requerimento, portando o documento que deseja que seja apostilado. O setor responsável verificará e digitalizará o documento. Depois, acessa o Sistema Eletrônico de Informações do CNJ, juntará os documentos que lhe foram apresentados pelo requerente e então, reconhecerá o apostilamento.
É necessário traduzir e apostilar para apresentar um documento civil em outro país?
Sim. Para que este documento tenha validade em outro país que faça parte da Convenção de Haia, é necessário que haja a tradução para a língua falada no local, além do apostilamento. Vamos dar um exemplo: para que uma certidão de nascimento brasileira seja válida na Itália, é necessário realizar a tradução juramentada para o italiano e solicitar o apostilamento de Haia tanto da tradução quanto do documento original. Então neste caso serão necessários dois apostilamentos.
É necessário solicitar o apostilamento de um documento estrangeiro para que ele seja válido no Brasil?
Sim. O Apostilamento de Haia reconhece e simplifica a legalização dos documentos entre os países signatários do acordo. Isso significa que a documentação brasileira tem reconhecimento no estrangeiro e vice-versa, ou seja, há o reconhecimento mútuo. Dessa maneira, uma boa parte do procedimento burocrático é reduzida.
Como confirmar a autenticidade dos documentos apostilados?
Cada documento apostilado irá receber um selo emitido pelo cartório responsável, o selo é a única maneira de confirmar e certificar a autenticidade e validade deste documento.
Quais dados são necessários para solicitar um Apostilamento de Haia?
Somente com os documentos originais em mãos, será possível solicitar qualquer Apostilamento de Haia.
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